一、方案介紹
長期以來，各學校仍然使用傳統(tǒng)手工登記方式，這種方式需要專人專門負責，而且存在著信息真實性無法保證、字體潦草難辨、紙質信息難保存、易丟失、易損壞、難查找、保存時間短、無法實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián)與信息共享、無法與其他系統(tǒng)集成等諸多缺陷。可見隨著技術的發(fā)展，傳統(tǒng)手工登記方式已經(jīng)無法滿足企事業(yè)單位對訪客管理的需求。
“校園智能訪客系統(tǒng)”充分利用現(xiàn)代化信息技術，真正做到人員、證件、照片、指紋的統(tǒng)一。實現(xiàn)“進門登記、出門注銷、人像對應、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總、黑白名單提醒等功能，并將數(shù)據(jù)提供給公安局，以便與“公安部”掌握的“通緝人員”、“精神病人”、“危害社會安全”等特殊人員數(shù)據(jù)庫對接，及時發(fā)現(xiàn)、處置潛在的高危人員，通過人防和技防相結合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡化辦公、安全管理”，大幅提升市教育局下屬所有中小學幼兒園的安全管理制度。
傳統(tǒng)訪客管理現(xiàn)況，目前，大多數(shù)單位訪客管理采取傳統(tǒng)的手工登記方式。這種方式存在如下弊端：刷二代身份證自動讀取信息，無需手工輸入，實現(xiàn)快速登記。
1、訪客登記證件真?zhèn)坞y辨，事故頻發(fā)。
2、手寫登記，書寫繁雜、字跡潦草、信息不全、可信度差。
3、紙質登記簿易丟失、破損，不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
4、手寫登記，速度慢，造成人員聚集排隊。
5、經(jīng)常發(fā)生安保人員服務不周的矛盾沖突事件。
6、訪客在單位的逗留時間無記錄信息，下班后不能及時發(fā)現(xiàn)滯留訪客。
7、單位有多個出入口時，訪客可能從A 入口進入，B 出口離開，無法準確確定訪客是否滯留。
8、門衛(wèi)很難及時了解單位人員調動，即使訪客胡亂登記，也很難判斷訪客到訪的真實性。
9、無法實現(xiàn)人員、信息與圖像一一對應，沒有照片、人證不符、查找比對工作難度大。
10、難以全面管理訪客訪問的相關資料，即使有事發(fā)生，也不能有效快速的查找證據(jù)。
二、訪客管理的意義
1、標準化、規(guī)范化、專業(yè)化來訪登記，服務水平獲得極大提升，提升單位形象。
2、極大地縮短訪客登記時間，在訪客較多的企事業(yè)單位，訪客無需排長隊等候。
3、使來訪客人感覺備受尊重，無需扣押證件，不必每次接受詢問。
4、管理人員隨時掌控訪客進出情況，輕松實現(xiàn)數(shù)字化精準管理。
5、人防與技防相結合，利于提高單位的安全保衛(wèi)系數(shù)，創(chuàng)建安全單位。
6、通過訪客數(shù)據(jù)庫的建立和訪客管理平臺的建立，實現(xiàn)管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提升信息化水平建設。
7、通過建立訪客管理體系，便于領導及時掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率。
